山東省日照市凌云海糖業(yè)集團(tuán)有限公司（以下簡(jiǎn)稱凌云海糖業(yè)）于2002年2月成立，是集食糖生產(chǎn)、精煉加工復(fù)出口、大豆加工、熱電聯(lián)產(chǎn)、銷售、倉(cāng)儲(chǔ)、電子商務(wù)、編織袋生產(chǎn)、賓館服務(wù)、國(guó)內(nèi)外貿(mào)易于一體的大型股份制企業(yè)。集團(tuán)下設(shè)2個(gè)精煉糖廠、1個(gè)大豆加工廠和10個(gè)獨(dú)立法人公司。
經(jīng)過(guò)多年的快速發(fā)展，凌云海目前總資產(chǎn)達(dá)82.6億元，員工2160余人。生產(chǎn)的“凌雪”牌白砂糖、綿白糖于2012年4月被中國(guó)工商總局認(rèn)定為“中國(guó)馳名商標(biāo)”。目前已經(jīng)發(fā)展成世界上最大的食糖生產(chǎn)加工企業(yè)。
凌云海糖業(yè)下屬日照市凌海糖業(yè)有限公司、新商所藍(lán)海商品交易中心有限公司、臨沂市凌云糖業(yè)有限公司、日照市凌云海編織袋有限公司、日照凌非華商倉(cāng)儲(chǔ)有限公司、江蘇省大豐市凌云海熱電有限公司、四星級(jí)日照凌海大酒店、山東凌雪糖業(yè)進(jìn)出口有限公司，主要圍繞糖業(yè)展開(kāi)及配套，并逐漸開(kāi)展多元化的業(yè)務(wù)。走新型工業(yè)化是凌云糖業(yè)的重要路線，目前擁有兩條日處理原糖1500噸的大型生產(chǎn)線，日生產(chǎn)加工量3500－4000噸。其生產(chǎn)規(guī)模和銷售數(shù)量雄居亞洲前列。擁有五座現(xiàn)代化的糖制品的儲(chǔ)存庫(kù)，庫(kù)容量15萬(wàn)噸， 2007年公司被青島海關(guān)批準(zhǔn)成為保稅庫(kù)，2008年被鄭州期貨交易所認(rèn)定為期貨交割倉(cāng)庫(kù)，被國(guó)家商務(wù)部批準(zhǔn)為國(guó)家食糖儲(chǔ)備庫(kù)。
1.同一個(gè)凌云海，同一個(gè)平臺(tái)
凌云海集團(tuán)公司主營(yíng)為食糖加工，屬典型的外向型食品加工企業(yè)，主要原材料都是進(jìn)口，并且原材料單一。圍繞食糖行業(yè)，其組建了一系列相關(guān)關(guān)聯(lián)企業(yè)，如倉(cāng)儲(chǔ)、進(jìn)出口、貿(mào)易、編織袋公司等。同時(shí)隨著公司多年的發(fā)展，以及2014年圍繞上市目標(biāo)的提出，公司規(guī)模越來(lái)越大，管理難度也越來(lái)越大，管理的細(xì)致度也越來(lái)越大，急切的需要一個(gè)平臺(tái)滿足凌云海集團(tuán)的整體信息化管理。此外，公司的多元化業(yè)務(wù)以及基于糖本身的創(chuàng)新業(yè)務(wù)，例如交割業(yè)務(wù)等等，也對(duì)平臺(tái)本身提出了新的挑戰(zhàn)。因而公司選用了新一代的管理平臺(tái)K/3 Cloud落地相關(guān)的信息化。而本文也將主要探索其平臺(tái)化應(yīng)用的部分。
凌云海通過(guò)K/3 Cloud平臺(tái)，將其相關(guān)多類型業(yè)務(wù)的法人組織全部納入一個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行管理，同時(shí)為了突出總部的定位，在法人核算體系之外，獨(dú)特的再設(shè)定了利潤(rùn)中心體系，并將糖廠、大豆壓榨作為獨(dú)立的利潤(rùn)中心，以確保在利潤(rùn)中心體系下能夠?qū)⑻菑S、大豆壓榨予以獨(dú)立核算。
凌云海糖業(yè)的金蝶K/3 Cloud 項(xiàng)目于2014年11月啟動(dòng)，雙方項(xiàng)目組梳理企業(yè)的管理情況、規(guī)劃業(yè)務(wù)藍(lán)圖，于2015年1月29日正式上線。
2.甜蜜芯——智能的開(kāi)發(fā)平臺(tái)
凌云海糖業(yè)在多年的發(fā)展中，有其自身業(yè)務(wù)的獨(dú)特性：例如相對(duì)于制造環(huán)節(jié)，作為大宗商品的糖，運(yùn)輸管理是這個(gè)行業(yè)的重要管控內(nèi)容，而凌云海擁有自己的運(yùn)輸車隊(duì)以及合作運(yùn)輸公司，所以在運(yùn)輸方面可按企業(yè)的實(shí)際需求來(lái)調(diào)度，加上生產(chǎn)的產(chǎn)品主要為食用糖，在收發(fā)貨時(shí)涉及到計(jì)重處理，需要結(jié)合兩者狀況共同處理；承擔(dān)國(guó)儲(chǔ)的職能，同時(shí)倉(cāng)庫(kù)具備了倉(cāng)存、裝卸、運(yùn)輸?shù)纫粭l龍的服務(wù)能力，因而涉及到國(guó)儲(chǔ)和第三方倉(cāng)存業(yè)務(wù)的開(kāi)展；期貨業(yè)務(wù)等涉及到的交割全程的管理等等。而這些創(chuàng)新業(yè)務(wù)與凌云海的核心競(jìng)爭(zhēng)力密切相關(guān)。因而凌云海糖業(yè)項(xiàng)目組通過(guò)對(duì)項(xiàng)目需求的分析，在一個(gè)平臺(tái)的基礎(chǔ)上，結(jié)合K/3 Cloud BOS的擴(kuò)展性及與系統(tǒng)的無(wú)縫結(jié)合，通過(guò)BOS平臺(tái)開(kāi)發(fā)企業(yè)獨(dú)有的且具有行業(yè)特性的功能，例如：排隊(duì)管理、地磅管理、國(guó)儲(chǔ)庫(kù)管理、集團(tuán)資金調(diào)撥業(yè)務(wù)等。
2.1基于物聯(lián)——智能的運(yùn)輸管理
凌云海糖業(yè)因?yàn)槠洚a(chǎn)品屬大宗商品的特性，對(duì)運(yùn)輸方面有強(qiáng)烈的需求，同時(shí)有著多家的運(yùn)輸公司需進(jìn)行協(xié)同，所以在運(yùn)輸車的安排上有專門的需求和行業(yè)特性。通過(guò)業(yè)務(wù)流程的梳理，在凌云海的系統(tǒng)中，目前可以清楚看到每個(gè)裝貨區(qū)的車輛排隊(duì)情況，便于運(yùn)輸調(diào)度員進(jìn)行車輛整體的調(diào)配和溝通，同時(shí)根據(jù)派車單進(jìn)行落實(shí)運(yùn)輸?shù)呢浳镆约笆肇泦挝磺闆r任務(wù)明細(xì)，并明晰裝貨地點(diǎn)以及開(kāi)始排隊(duì)時(shí)間等信息，達(dá)到任務(wù)和資源的適配，極大的提升了物流運(yùn)輸本身的效率，也便于后續(xù)運(yùn)費(fèi)等結(jié)算業(yè)務(wù)的開(kāi)展。此外，凌云海糖業(yè)主要生產(chǎn)食用糖，發(fā)貨時(shí)的計(jì)重需要通過(guò)地磅處理。通過(guò)與地磅的對(duì)接將地磅數(shù)據(jù)回填派車單，一方面可以控制司機(jī)裝運(yùn)情況，另一方面可以作為后續(xù)計(jì)費(fèi)的依據(jù)。同時(shí)，通過(guò)刷卡制度，明晰車輛及司機(jī)信息，避免出現(xiàn)發(fā)貨過(guò)程中的誤差問(wèn)題。
2.2連接客戶——寄售業(yè)務(wù)
凌云海糖業(yè)作為國(guó)內(nèi)最大的制糖企業(yè)，為諸多國(guó)內(nèi)大型的食品飲料企業(yè)提供食糖。而通常這樣企業(yè)需要根據(jù)食品企業(yè)的供貨計(jì)劃發(fā)貨，根據(jù)其生產(chǎn)情況進(jìn)行結(jié)算，凌云海著眼于更好的客戶服務(wù)，對(duì)應(yīng)的使用了K/3 Cloud的寄售業(yè)務(wù)，完整的管理整個(gè)訂單、運(yùn)輸、結(jié)算流程。2.3智慧的供應(yīng)鏈——跨組織協(xié)作
凌云海糖業(yè)因?yàn)槠洚a(chǎn)品的特殊性，在存儲(chǔ)的過(guò)程中，會(huì)出現(xiàn)各種可能破包的情況。通常企業(yè)會(huì)將其重新拆包回爐，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的再利用。因?yàn)樯婕暗讲煌慕M織，需要系統(tǒng)快速的予以對(duì)應(yīng)支撐。在系統(tǒng)中通過(guò)調(diào)撥計(jì)劃單實(shí)現(xiàn)需調(diào)撥貨物及調(diào)撥發(fā)出組織與收貨組織的確認(rèn)，下推轉(zhuǎn)為直接調(diào)撥單，再通過(guò)調(diào)撥單走組裝拆卸單實(shí)現(xiàn)破包轉(zhuǎn)原糖的業(yè)務(wù)處理，也是企業(yè)利用K/3 Cloud現(xiàn)有平臺(tái)化的功能實(shí)現(xiàn)自身業(yè)務(wù)的很好體現(xiàn)。
2.4創(chuàng)新業(yè)務(wù)——國(guó)儲(chǔ)管理、第三方代存業(yè)務(wù)
凌云海糖業(yè)擁有五座現(xiàn)代化的糖制品的儲(chǔ)存庫(kù)，庫(kù)容量15萬(wàn)噸，提供食糖的儲(chǔ)存、保管、裝卸達(dá)到一條龍服務(wù)的水平。作為國(guó)家食糖儲(chǔ)備庫(kù)，承擔(dān)了國(guó)家食糖的倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)，也提供代存業(yè)務(wù)。系統(tǒng)中，根據(jù)國(guó)儲(chǔ)的制度與要求，明確租賃單價(jià)，在銷售訂單中維護(hù)好相應(yīng)地字段，通過(guò)雜費(fèi)計(jì)算單實(shí)現(xiàn)每日租賃費(fèi)的自動(dòng)計(jì)算的產(chǎn)生，滿足企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)租賃業(yè)務(wù)的處理。最后，凌云海除承擔(dān)國(guó)儲(chǔ)業(yè)務(wù)外，利用豐富的物流、倉(cāng)儲(chǔ)資源代存第三方的大豆、豆粕、食糖等產(chǎn)品，通過(guò)Cloud平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了對(duì)貨物的實(shí)時(shí)全程監(jiān)控，對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、裝卸費(fèi)的自動(dòng)計(jì)算并預(yù)警，實(shí)現(xiàn)了對(duì)費(fèi)用收款與提貨的控制。
2.5創(chuàng)新業(yè)務(wù)——期貨交割業(yè)務(wù)
凌云海糖業(yè)集團(tuán)銷售方式不僅有線下銷售，同時(shí)在國(guó)內(nèi)幾大電子交易平臺(tái)開(kāi)展著相關(guān)的期貨業(yè)務(wù)，需要一套系統(tǒng)能夠滿足其交割全流程的管理。交割業(yè)務(wù)全流程跟蹤從交割入庫(kù)、注冊(cè)倉(cāng)單、注銷倉(cāng)單、交割出庫(kù)，以及中間產(chǎn)生的倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、入庫(kù)費(fèi)、出庫(kù)費(fèi)等。
通過(guò)金蝶K/3 Cloud的BOS平臺(tái)，可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)個(gè)性化的定制，讓系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)更加貼近企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況。同時(shí)實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部多個(gè)設(shè)備的數(shù)據(jù)連接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集和轉(zhuǎn)換，突破數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)的障礙。 另外企業(yè)在應(yīng)用Cloud的過(guò)程，能夠因地制宜，很好的利用現(xiàn)有的功能解決企業(yè)的業(yè)務(wù)問(wèn)題，平臺(tái)助力世界糖王的“甜蜜芯”。
